Ben je tijdens je werk vaak aan het rommelen met de uren die je precies hebt gemaakt voor de klant, en ben je daarom nog steeds op zoek naar een handige applicatie die al je uren bijhoudt? Voornamelijk als je voor de klant aan het werk bent, kan dit handig zijn. Zo weet je precies hoe veel uur je aan welk project en voor welke klant je hebt gewerkt. De project management software van Rodeo is een goede, duidelijke en handige app die je hiervoor kan gebruiken. Hierin kan je al je gegevens makkelijk bijhouden, maar kan je dit ook snel en makkelijk verzenden naar je klant, zodat zij ook altijd op de hoogte blijven van de ontwikkelingen.
Mogelijkheden
Binnen de applicatie heb je verschillende features die je kan gebruiken. Zo kan je met de project management tools de projecten en budgetten, de urenregistratie, de planning, offertes en rapportages makkelijk bijhouden. Je begint in de tool met het vaststellen van het project en het budget voor dit project. Daarbij specificeer je in overeenstemming met de klant wat de precieze activiteiten zullen zijn, wat hiervoor de kosten zijn en de uren die daarvoor gemaakt zouden moeten worden. Dan heb je daaruit je complete budget gehaald voor het project. Als je eenmaal bezig bent met het project, kan je makkelijk de uren bijhouden. Op de seconde nauwkeurig.
Samenwerken
Het handige aan deze app is, dat je makkelijk kan samenwerken met je collega’s. Zij vullen in dezelfde app in hoeveel uren zij aan de klant werken. Dan heb je na een tijdje een duidelijk overzicht welke collega wat precies heeft gedaan voor de klant, en hoeveel uren er nog over zijn om misschien iets extra’s voor de klant te kunnen betekenen. Zo hoef je niet weer een onnodige meeting in te schieten met je collega’s, maar kan je gewoon in de app zien waar iedereen is met het project. Aan het einde van de maand moet er dan een factuur verstuurd worden naar de klant. Als jij en je collega’s alles goed hebben bijgehouden in de app, hoef je alleen maar even nog extra te controleren of alles klopt. Als dat zo is; kan je op de knop verzenden drukken, en wordt de factuur in de huisstijl van je bedrijf verzonden naar de klant.
Zo makkelijk is dat gedaan!
