Raak jij het overzicht kwijt met je bouwbedrijf? Probeer eens GWW software
Is jouw bedrijf zo groot aan het worden dat je het overzicht een beetje aan het kwijtraken bent? Wil de administratie niet meer zo soepel lopen omdat alles nog op papier gaat? Misschien is het tijd aan het worden om te investeren in goede GWW software. GWW is een afkorting die staat voor Grond- Weg en Waterbouw. Speciale software kan je helpen met het automatiseren en digitaliseren van onder andere je werkbonnen, facturen en urenregistratie. In dit artikel kijken we naar een aantal voordelen van het programma.
Papieren werkbonnen zijn simpelweg niet handig
Als je al je werkbonnen nog op papier maakt, ben je waarschijnlijk lang niet zo efficiënt als je zou kunnen zijn. Met de juiste GWW Software kun je gemakkelijk de benodigde informatie bijhouden en inzichtelijk maken voor jou, de klanten en alle werknemers. Doordat de digitale werkbonnen gelinkt en geëxporteerd kunnen worden, is het maken van een factuur in een paar klikken gebeurd. Ook het doorberekenen van de btw voor de belastingdienst gaat automatisch.
Werkbonnen zijn zoals gezegd niet alleen handig voor het bouwbedrijf zelf, maar ook voor de klant. Door volledig transparant te zijn en aan te kunnen geven wat de progressie is die wordt gemaakt tijdens het bouwproject, kan informatie digitaal worden gedeeld. Zo wordt de opdrachtgever meer betrokken bij het project.
Optimaliseer de workflow van je bedrijf
Maar zo’n digitale werkassistent is natuurlijk niet alleen voor klanten handig, de gehele projectplanning krijgt een upgrade. De samenwerking van meerdere aannemers, of werknemers binnen een enkel bedrijf, zal een stuk soepeler verlopen. Het materiaalbeheer zal nooit meer een probleem zijn, omdat in een oogopslag duidelijk is wat er nodig is om een project af te maken.
Hoe werknemers ook betaald worden, met een goede tool voor urenregistratie zie je als projectleider snel of er genoeg mensen beschikbaar zijn. Dit kan helpen met het halen van deadlines of het verdelen van de krachten van je werklui. Werknemers kunnen zelf gebruik maken van de software door aan te geven wanneer ze kunnen werken, en gewerkte uren kunnen wederom worden gelinkt aan het uitbetalen van salaris. Hoe heb je ooit zonder gekund, vraag je je nu misschien af!
Voor wie is de GWW software handig?
GWW is zoals gezegd een afkorting voor een bepaald segment van de bouwmarkt, maar het kan natuurlijk veel breder worden ingezet. Elke aannemer, schilder of andere klusjesman kan profijt hebben van een goed geïntegreerd softwaresysteem. Zolang de juiste dingen maar worden bijgehouden, maakt het niet zoveel uit in welke sector jij werkzaam bent. Het optimaliseren van de tijd die je hebt kan ervoor zorgen dat je omzet sterk gaat stijgen en dat is natuurlijk altijd goed nieuws.
